La carta de porte es el documento que informa de la mercancía que se transporta, cómo se transporta y de dónde a dónde.
No existe un modelo oficial -habitualmente es parte del albarán- por lo que, si es necesario, puede escribirse a mano en un folio una carta de porte si hemos de transportar algo de vuelta, de un cliente al almacén.
¿Qué datos de llevar obligatoriamente una carta de porte?
Imprescindible y siguiendo este orden:
- Las siglas UN con el número ONU, por ejemplo UN 1791.
- La designación oficial de la mercancía transportada, p. ej. Hipocloritos en solución.
- El número de la etiqueta, que salvo para explosivos, es la clase de la materia, p. ej 8.
- El grupo de embalaje de la mercancía, p.ej. III.
- El código de restricción de túneles, si lo tuviese, p. ej. E.
«UN 1791 hipocloritos en solución, 8, III, E»
Además debe llevar:
- El número y tipo de bultos, p. ej. 15 garrafa 25 kg.
- La cantidad total de mercancías con su peso o volumen.
- Nombre y dirección del expedidor, de dónde salen.
- Nombre y dirección del destinatario, a dónde van.
El ADR deja claro en el epígrafe 5.4.1.1.2 que da igual si se escribe en mayúsculas o minúsculas pero que la información debe ser legible, nada de caligrafía de médico.